גביה והנה"ח בסיסית

הכסף לא נכנס אוטמטית בעצמו לבנק – הוא נכנס כשיש סדר בגבייה

אם אתם בעלי עסק קטן או בינוני, אתם בטח מכירים את זה מקרוב –

מצד אחד - עסוקים בעבודה, שירות לקוחות ופיתוח העסק

מצד שני - דוחים את הוצאת החשבוניות לסוף היום, העייפות גורמת לטעויות ובשעות האלו כבר לא ניתן להתקשר ללקוחות לבצע גביה.

לאט לאט זה מצטבר כמו כדור שלג והכל יוצא משליטה.

הוצאת החשבוניות מתעכבת, לקוחות משלמים מאוחר או לא משלמים בכלל וכשאין סדר – הכסף פשוט לא נכנס! 

ועקב כך העסק מצוי בקשיים תזרימיים.

הוצאת חשבוניות בזמן, גבייה מסודרת ותזרים מזומנים שמגיע לבנק – בלי כאבי ראש – זה בדיוק מה שאנחנו דואגות לו עבורכם.

מה בעצם השירותים שלנו?

אנו מטפלות בכל מה שקשור להתנהלות המשרדית השוטפת מול הלקוחות, כדי שאתם תוכלו להתמקד בלנהל ולהגדיל את העסק שלכם.

• הוצאת חשבוניות וקבלות בצורה מסודרת
• מעקב שוטף אחרי תשלומים
• יצירת קשר עם לקוחות לגבי חובות פתוחים
• התאמות בנק, כרטיסי אשראי והנהלת החשבונות
• ריכוז וארגון של המידע הפיננסי

התוצאה היא פשוטה:

שליטה מלאה, סדר, וכסף שנכנס בזמן.

סיפורי הצלחה מהשטח

כמעט תביעה – ואיך כמה שיחות טלפון פשוט הציל את העסק

לקוח פנה אלינו כשהוא כבר עמד רגע לפני תביעה של חצי מהלקוחות שלו בגלל חובות שלא שולמו. עורך הדין כבר היה מוכן, אבל הגשת תביעה מול כל כך הרבה לקוחות היא תהליך מאוד יקר וגורמת לאובדן לקוחות.

כשהתחלנו לעבוד על הגביה, גילינו שחלק מהחשבוניות בכלל שולמו אבל אף אחד לא טרח להוציא עליהן קבלה כי לא ביצעו מעקב בנק מסודר.

חלק אחר מהחשבוניות הגיעו ללקוחות אבל מכיוון שלא שלחו ללקוחות טופס ניכוי מס במקור או לא מילאו את טופס פתיחת הספק הלקוחות לא שילמו. 

נוצר מצב שחלק מהלקוחות, לא קיבלו את החשבוניות או שפשוט שכחו לשלם כי לא תזכרו אותם. 

פנינו לכל הלקוחות, הצלחנו לסגור את התשלום של רוב החשבוניות, התוצאה: במקום לתבוע עשרות לקוחות, היה צורך לטפל משפטית רק בשני מקרים נקודתיים. 

העסק ניצל, הכסף נכנס והלקוח המשיך בפעילות העסקית השוטפת שלו מול הלקוחות הקיימים.

*************************************************************************

ממינוס לפלוס – כשהגבייה מתנהלת כמו שצריך

חברה בע"מ עם שלושה שותפים הגיעה אלינו כשהם לקראת סגירת העסק. כל אחד מהם אחראי על תחום אחר, אבל אף אחד לא טיפל בגבייה, ולכן העסק נכנס לחובות.

כשנכנסנו לעניינים, התחלנו לטפל בגביית החשבוניות בצורה מסודרת. חשבוניות ישנות התחילו להסגר והכסף התחיל להיכנס לחשבון הבנק, והעסק חזר להיות ריווחי.

כמעט בכל המקרים אנו מגלים שניתן לטפל בגביה, כאשר עושים זאת בצורה נכונה מול הגורמים הרלוונטים.

*************************************************************************

לא כל העבודה מתועדת – רק חלק מהכסף נכנס

פנה אלינו לקוח בתחום קבלני בניה, המעסיק מספר עובדים בכמה פרויקטים בו זמנית.

הלקוחות שלו משלמים בזמן כאשר מקבלים חשבונית, אך מכיוון שכל עבודת הפיקוח והעבודה המשרדית "נופלת עליו" יצא מצב שהוא לא מספיק להוציא חשבוניות בזמן וקרה לא פעם שיצאו חשבוניות על חלק מהעבודה מה שגרם לו הפסד כספי.

בנינו יחד נהלי עבודה מסודרים למעקב אחרי סוגי העבודות השוטפות והמיוחדות, דאגנו שכל העבודות יהיו מתועדות בצורה נוחה.

ציוותנו לו עובדת שתדאג להוציא חשבוניות בזמן. 

התוצאה: הכנסות שמגיעות במלואן והעסק מתנהל בצורה מסודרת ויעילה.

*************************************************************************

בת / בן הזוג עזרו אבל אין להם זמן להמשיך

לקוח פנה אלינו אחרי שהבין שכל העבודה המשרדית חזרה אליו. בתקופת הקורונה אשתו סייעה לו בעסק, אבל כשהיא חזרה לעבודתה, כל הניהול, החשבוניות והגבייה חזרו לאחריותו.

הוא שוב מצא את עצמו בסוף יום עבודה עמוס, כשהוא נאלץ לשבת על החשבוניות, התשלומים והגבייה – אבל בשעות הללו כבר מאוחר מדי להתקשר ללקוחות. 

כל הזמן דחה את המטלות ל-“מחר”, וה-“מחר” הזה אף פעם לא הגיע.

העומס בעבודה הוא טוב ומבורך – אבל בלי גבייה מסודרת הכסף לא נכנס, הלקוחות מתחילים לצבור חובות והעסק מתחיל להיכנס למינוס.

ברגע שעובדת שלנו נכנסה לתמונה והתחילה לסייע לו בהתנהלות השוטפת של העסק, הלחץ ירד, החשבוניות יוצאות בזמן והכסף נכנס לחשבון הבנק.

ניתן להיעזר בשירותינו למספר שעות בשבוע/חודש בהתאם לצורך.

למי השירות מתאים?

• בעלי עסקים קטנים ובינוניים
• עצמאים שאין להם זמן להתעסק בגבייה
• בעלי עסק שלא מגיעים לטפל באדמיניסטרציה
• מי שמרגיש שיש כסף “תקוע” שלא נגבה

מה אתם מרוויחים?

• יותר כסף נכנס בפועל
• פחות עומס ולחץ יומיומי
• סדר ושקיפות בהתנהלות העסק
• זמן פנוי להתמקד בצמיחה

הגיע הזמן לעשות סדר

אם אתם מוצאים את עצמכם בתוך אחד הסיפורים הללו , אם גם אצלכם החשבוניות מתעכבות, התשלומים לא מגיעים או שפשוט חסר סדר בגבייה – אנחנו כאן כדי לדאוג שהכסף שלכם ייכנס בזמן וללא כאבי ראש.